学生档案披露

最好玩的网站,按照1974年的家庭教育权利和隐私法案(FERPA)经修正,都采用了这一学生记录政策对于教育记录,以解决以下问题:(1)的目录信息披露; (2)的个人识别信息的机密性; (3)学生的权利进行检查,审核和征求他们的记录修正。在一般情况下,教育记录被定义为维持以任何形式,是直接关系到学生的大学记录。

一世。目录信息披露

关于个别学生提供以下项目信息由大学作为目录信息指定的,并且可以释放或未经学生同意公布:全名;学生识别号码;地址(本地,家庭或电子邮件);电话号码;照片或视频;出生地点和日期;研究的主要领域;级水平;登记状态(例如,大学或研究生,全职或部分时间);入学日期;度,荣誉和奖励获得(包括院长的名单);之前最近的教育机构参加;参与官方认可的大学活动和竞技;体重和运动队成员的高度。谁不希望目录信息学生被释放或公开必须以书面形式注册处处长的办公室通知。

II。的个人身份信息的保密

所有个人包含在除了目录信息的其他学生记录身份信息被认为是机密信息。该信息包括,但不一定限于:学术评价;一般咨询和建议记录;纪律处分记录;金融救助记录;推荐信;医疗或健康记录;临床心理咨询和精神记录;成绩单,考试成绩和其他学术记录;和协同工作记录。 “个人识别信息”是指该信息包括:(a)所述的学生的姓名; (b)该学生的地址; (c)一种个人标识符,诸如社会保险号码;或(d)的个人特征或其他信息,这将使学生的身份容易跟踪列表。

该大学将一般来说,如果没有学生的书面同意,透露个人身份信息给第三方。在签名并注明日期的同意应指定记录予以披露,披露的目的,并为之记录将被披露。然而,个人身份信息可能被披露,未经学生同意,以下的个人或机构,按照FERPA,包括以下情形:

  • 到谁需要合法的教育目的,如学术,学科,健康或安全问题最好玩的网站大学的官员(或办公室人员附属于官员)。大学官员可能包括,但不限于,受托人,总统,副总统,院长,主任,系主任,教师,NROTC指挥官,律师的副总裁兼总法律顾问,司法人员,辅导员办公室的板,常驻顾问,教练和招生人员。大学的官员还包括承包商,顾问,志愿者和其他外部各方,如律师,核数师代表了该大学会以其他方式使用员工的大学提供服务。
  • 党谁包含个人身份信息提供或创建的结果(IES)。
  • 到到的学生寻求或打算招收或在学生已经入学,为有关学生的学籍或转让(条件是请学生有权这样记录的副本)的目的等教育机构的官员。
  • 到适当的联邦,州或地方官员或主管机关,联邦法规相一致。
  • 到美国检察长(或指派)根据美国下单方面顺序爱国者法案与某些调查或起诉的连接。
  • 要进行研究的,或代表,教育机构或组织的组织。
  • 对派驻机构履行其评审的功能。
  • 到从属学生的父母在1986年的内部收入代码的部分152限定。
  • 以21岁以下的学生,当信息是属于违反任何联邦,州或地方法律或任何一所大学的规则或政策管辖酒精或受控物质的使用或拥有的,学生犯了家长违纪。
  • 在与学生的申请,或接受财政援助的连接。
  • 以遵守司法命令或依法发出传票(条件是合理的努力来通知的命令或传票的学生,如果法律允许这样做)。
  • 在紧急情况下,适当的各方,包括父母,为了保护学生或其他个人,那里是大学的确定存在于学生或其他个人的活节和显著威胁的健康或安全。
  • 信息披露有关登记状态下的性犯罪者提供登记和校园社区通知的程序性罪犯。
  • 纪律诉讼的结果向受害者或暴力或非强制性犯罪的犯罪指控的犯罪。
  • 一个纪律处分程序,其中一个学生被指控暴力或非强制性犯罪的犯罪行为人的和被确定为违反了学校的规则或政策的结果。

如果下FERPA要求,学校会通知当事人向谁的个人身份信息的披露是由它仅在该一方不会披露未经学生的事先书面同意的信息给任何其他方的情况作出。

III。非教育记录

以下不考虑教育的记录,因此不被FERPA,这一政策的保护:

  • 学生为大学雇员的雇佣记录。
  • 校园执法档案建立和公共安全办公室维护,按照FERPA的要求。
  • 这是由或由医生,精神病医生,心理学家维持,或其他认可的专业或准专业的演技在他或她的专业能力或在他或她的准专业能力协助,这纪录就是,保持或仅与治疗有关的使用学生和披露只向个人提供治疗。这些记录可以然而审查,由学生自己选择的医生或其他适当的专业。
  • 指导,监督和管理人员,教育人员辅助这些人,是在记录的制造商的独有且不可最好玩的网站或透露给其他任何人除了壶的临时替代品的记录。
  • 仅包含关于一个人的信息后,人不再在大学的学生和记录不直接关系到个人的考勤作为一个学生(例如,由有关校友的成就大学收集的信息)。
  • 同行分级论文档次它们收集和教员记录之前。  

IV。检查和评估的权利;权听证

当前或以前就读的学生有权检查和审查他或她的教育记录的权利。这种权利不会扩展到申请者,那些拒绝入场,或那些承认谁不报名参加。办公室可以要求,最好玩的网站请求以书面形式提交,并可能要求,但不要求对请求的原因。该大学将符合要求检查和审核学生的记录,它已确定的荣誉在合理的时间期限内,但在任何情况下超过45天的请求提出后的。

哪个学生无权最好玩的网站记录包括:

  • 密函,并放置在一个学生的记录之前,1975年1月1日推荐的陈述,或密函和建议的声明,哪些学生已放弃了他们的最好玩的网站权限。*
  • 学生或包含在这些记录任何信息的父母的财务记录。
  • 中包含对其他学生信息的学生记录的部分。
  • 那些记录中列出在上述第三节。

谁认为包含在他或她的教育记录任何信息的学生是不准确或误导,或其他违反他或她的隐私权利,可以要求修改大学的记录。学生应该首先讨论他或她与负责的个人,其中记录保存了写字楼的关注。如果学生没有与分辨率满意,学生应与个别人士,此人报告。如果还不满意,学生可以联系相应的副总裁或指定人员。上诉的最后一级是一个正式的听证会。获得听证,学生应提交与学生生活的副校长的书面要求。听力将按照FERPA的要求来进行。

关于学生的作业(等级或分配的其他工作的评价)任教的实质性判断是不是FERPA听证的范围之内。学生可以挑战的学生记录的内容的事实和客观因素,但不是分级的定性和主观因素。

如果一听到大学的结果决定了学生的挑战是一无是处,学生将有正确的,并且将这样的通知,以发生在他或她的记录的声明与大学的决定不服的,列出任何理由。

学生必须由学校就教改失败遵守FERPA的要求及其实施条例提出申诉的权利。

*可邀请学生,但不要求其最好玩的网站权放弃对入学,荣誉或奖励,或推荐就业的密函。未能执行豁免不会影响学生的录取,接受财政援助,或其他大学的服务。如果学生签署一份放弃,他/她可以要求进行保密的建议,所有的人的名单。

投诉应给家庭政策合规办公室,美国教育,400马里兰大道,S.W.的部门,华盛顿特区20202-5901。鼓励学生携带任何关于这个政策,副总裁兼总法律顾问的关注落实投诉。

教务长办公室

tolentine大厅,房间103
800兰卡斯特大道
维拉诺瓦,PA 19085
电话: 610.519.4525
传真: 610.519.6200

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